Najbezpieczniej umieścić w CV aktualną klauzulę RODO w stopce dokumentu. Standardowy zapis możesz skopiować w tej formie:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Taki zapis odnosi się do RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Pozwala wskazać, że przekazujesz dane w związku z konkretnym procesem rekrutacyjnym.
Którą wersję klauzuli wybrać?
Treść zgody trzeba dopasować do celu, w jakim pracodawca ma wykorzystywać CV. Sprawdź też, czy ogłoszenie lub formularz rekrutacyjny nie zawiera własnej, wymaganej formuły.
- Bieżąca rekrutacja – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.”
- Bieżąca i przyszłe rekrutacje – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia obecnej oraz przyszłych rekrutacji.”
- Wersja z pełnym odniesieniem do RODO – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Jeżeli zgadzasz się na udział w kolejnych naborach, wybierz wariant obejmujący przyszłe rekrutacje. Nie jest to konieczne, gdy chcesz, aby dane zostały wykorzystane wyłącznie przy stanowisku wskazanym w aktualnym ogłoszeniu.
Gdzie umieścić klauzulę w CV?
Najlepszym miejscem jest stopka CV, czyli dolna część ostatniej strony dokumentu. Klauzula pozostaje wtedy łatwa do znalezienia, ale nie konkuruje z informacjami o doświadczeniu, wykształceniu i umiejętnościach.
Tekst powinien być mniejszy od głównej treści, ale nadal czytelny. Zwykle stosuje się czcionkę o rozmiarze 8–9 pkt, prosty krój pisma i zwykły styl. Nie ma potrzeby wyróżniać klauzuli pogrubieniem, kolorem ani ozdobną czcionką.
Przed wysłaniem dokumentu sprawdź następujące elementy:
- Klauzula znajduje się w stopce CV lub na dole ostatniej strony.
- Tekst można bez problemu przeczytać po zapisaniu dokumentu w PDF.
- Wybrana wersja obejmuje tylko bieżącą rekrutację albo także przyszłe nabory, zgodnie z Twoją decyzją.
- Nazwa firmy została wpisana poprawnie, jeśli używasz klauzuli dedykowanej konkretnemu pracodawcy.
- Treść nie zawiera odwołania do nieobowiązującej ustawy z 1997 roku.
Dlaczego stare klauzule w CV są nieaktualne?
Wzory odwołujące się wyłącznie do ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych pochodzą sprzed wejścia w życie RODO i nie powinny być stosowane jako aktualna klauzula rekrutacyjna. Bezpieczniej użyć zapisu odnoszącego się do Rozporządzenia (UE) 2016/679.
W Polsce kwestie ochrony danych reguluje także ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, jednak w krótkiej klauzuli CV zwykle wystarczy prawidłowe wskazanie RODO. Pracodawca może też przekazać własną treść zgody, szczególnie gdy prowadzi rekrutację według wewnętrznych procedur.
Zakres wykorzystania danych powinien odpowiadać temu, na co się zgadzasz. W pewnych sytuacjach możesz również skorzystać z praw wynikających z RODO, w tym prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz wycofania zgody.
Najprostsza zasada: użyj aktualnej klauzuli z odniesieniem do RODO, umieść ją w stopce CV i wybierz osobno, czy zgoda ma obejmować tylko bieżący nabór, czy także przyszłe rekrutacje.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących treści klauzuli lub szczególnych wymagań pracodawcy skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych osobowych.
