Dokument podpiszesz bezpłatnie online w usłudze dostępnej na stronie podpis.gov.pl. Potrzebujesz aktywnego Profilu Zaufanego oraz pliku zapisanego na urządzeniu.
Co przygotować przed podpisaniem?
Przed rozpoczęciem przygotuj ważny Profil Zaufany i dokument, który chcesz podpisać. Plik musi znajdować się na komputerze lub telefonie i mieć jeden z formatów obsługiwanych przez usługę, na przykład PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, XML lub ZIP.
Usługa ma także następujące ograniczenia:
- Maksymalnie 5 plików podczas jednego procesu.
- Łączna wielkość plików nie może przekroczyć 25 MB.
- Każdy dokument musi być zapisany jako pojedynczy plik.
- Do podpisania dokumentu profilem zaufanym potrzebujesz aktywnego Profilu Zaufanego.
Jak podpisać dokument podpisem zaufanym?
Wykonaj kolejne czynności w rządowej usłudze:
- Wejdź na stronę podpis.gov.pl i wybierz usługę podpisywania dokumentu.
- Wybierz przycisk Dodaj plik albo przeciągnij dokument w wyznaczone pole. Jeśli chcesz podpisać kilka plików, dodaj je jednocześnie, pamiętając o limicie 5 plików i 25 MB łącznie.
- Po załadowaniu dokumentów kliknij Dalej.
- Sprawdź listę dodanych plików. Jeśli usługa udostępnia podgląd, możesz obejrzeć dokument, wybrać format podpisu i ustawić miejsce graficznego znaku podpisu.
- Kliknij Podpisz.
- Na stronie wyboru metody podpisu wybierz Profil Zaufany.
- Zaloguj się do Profilu Zaufanego i potwierdź operację zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie.
- Po prawidłowym złożeniu podpisu wybierz Pobierz podpisane dokumenty, aby zapisać pliki na swoim urządzeniu.
Podpisanie dokumentu a wysłanie go do urzędu
Samo podpisanie pliku nie oznacza automatycznego złożenia pisma w urzędzie. Po pobraniu dokumentu musisz przesłać go właściwą drogą, na przykład jako załącznik do pisma ogólnego albo przez e-Doręczenia, jeśli dana sprawa jest obsługiwana w ten sposób.
Podpisany plik jest gotowy do przekazania odbiorcy, ale obowiązek wysyłki zależy od rodzaju dokumentu i procedury właściwej dla danej sprawy.
