Większość osób kojarzy imprezy masowe z dobrą zabawą, ciekawymi atrakcjami i ogromnymi emocjami. Jednak mało kto jest świadomy tego, jak wiele pracy wymaga przygotowanie terenu do imprezy i profesjonalne zabezpieczenie eventu. Z artykułu dowiesz się, jak dużą rolę odgrywa ochrona na imprezach masowych i jak zabezpieczenie imprez wpływa na ich przebieg.
Nie daj się zaskoczyć, czyli ochrona imprez na piątkę
Zabezpieczenie imprez składa się z dwóch etapów – pierwszy to spełnienie wszystkich wymogów formalno-prawnych, a drugi to zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa wszystkim osobom uczestniczącym w wydarzeniu. Żadna impreza masowa nie może odbyć się bez wcześniejszego stworzenia planu zabezpieczenia oraz regulaminu imprezy. Plan zabezpieczenia powinien zawierać m.in. informacje o środkach ochrony i procedurach postępowania w kryzysowych sytuacjach. Z kolei regulamin wydarzenia określa prawa i obowiązki uczestników imprezy, a także odpowiedzialność w przypadku złamania zasad.
Nie można zapomnieć też o przygotowaniu terenu do imprezy – ustawieniu barier i ogrodzeń, oznaczeniu dróg ewakuacyjnych i miejsc zbiórek, zorganizowaniu zaplecza sanitarnego oraz punktów gastronomicznych. Niezbędne jest zabezpieczenie w postaci wsparcia medycznego i przeciwpożarowego.
Aby mieć pewność, że wszystko zostanie dopięte na ostatni guzik, warto cały proces organizacji wydarzenia powierzyć profesjonalnej agencji ochrony. Dzięki temu zyskamy pewność, że ochrona imprez będzie kompleksowa, a klienci i goście będą bawić się w komfortowych i bezpiecznych warunkach. Współpraca z najlepszymi to klucz do sukcesu wydarzenia, ale też sposób na uzyskanie prestiżu i budowanie dobrej relacji ze sponsorami wydarzenia i uczestnikami imprezy.
Czym zajmuje się ochroniarz na imprezę?
Zabezpieczenie imprez o charakterze masowym jest nieodłącznie powiązane z obecnością ochroniarzy na terenie, na którym odbywa się wydarzenie. Najważniejszym zadaniem wyszkolonych pracowników agencji ochrony jest szybkie i odpowiednie reagowanie na pojawiające się problemy, czyli np. na akty agresji lub wandalizmu. Ochroniarze przeprowadzają patrole, starając się nie zakłócać zabawy uczestnikom imprezy, a w razie potrzeby natychmiast podejmują interwencję.
Pracownicy firmy ochroniarskiej powinni ściśle współpracować z zespołem organizatora oraz ze służbami porządkowymi i ratunkowymi, jeśli zajdzie taka konieczność. Ochroniarz na imprezę doskonale zna procedury bezpieczeństwa, ma odpowiednie predyspozycje fizyczne, umie panować nad tłumem i jest przeszkolony z udzielania pierwszej pomocy.
Ochrona na imprezy dba o to, aby na teren wydarzenia nie wtargnęły nieproszone osoby oraz o to, aby nikt nie wniósł niedozwolonych i niebezpiecznych przedmiotów. W tym celu ochroniarze obsługują punkty kontroli bezpieczeństwa, a do swojej dyspozycji mogą mieć np. wykrywacze metali lub prześwietlarki RTG. Zadaniem agencji ochrony zabezpieczającej imprezę jest także ochrona mienia organizatora, np. sprzętu muzycznego, elementów dekoracji czy nagród dla uczestników wydarzenia.
