Jak dokonać zgłoszenia sprzedaży auta online?

Zgłoszenie sprzedaży auta online jest bezpłatne i załatwisz je przez portal gov.pl. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, danych pojazdu oraz dokumentu potwierdzającego transakcję. Na zgłoszenie zbycia masz 30 dni od dnia sprzedaży.

Co przygotować przed zgłoszeniem?

Zanim zalogujesz się do usługi, przygotuj informacje potrzebne do wypełnienia formularza:

• Dane pojazdu – markę, model, typ, numer VIN oraz dotychczasowy numer rejestracyjny.
• Datę zbycia – zwykle jest nią data podpisania umowy sprzedaży.
• Dane nabywcy – imię i nazwisko oraz adres, a w przypadku firmy także jej dane.
• Skan lub czytelne zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie, na przykład umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny albo faktury.

Do elektronicznego podpisania formularza potrzebujesz Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego. Profil Zaufany służy do potwierdzenia tożsamości w usługach publicznych.

Jak zgłosić sprzedaż auta online?

Usługa jest dostępna na gov.pl jako „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”. Postępuj według kolejnych kroków:

1. Wejdź na portal gov.pl i zaloguj się do konta Mój GOV.
2. Otwórz sekcję „Usługi dla obywatela”, a następnie kategorię „Kierowcy i pojazdy”.
3. Wybierz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę”.
4. W kreatorze wskaż, że chcesz zgłosić zbycie pojazdu, a następnie wybierz opcję wysłania zgłoszenia.
5. Zaloguj się przez login.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
6. Wybierz pojazd z listy albo wpisz jego dane ręcznie, jeśli samochód nie jest widoczny w systemie.
7. Podaj datę sprzedaży, sprawdź swoje dane i wpisz dane nabywcy.
8. Jeśli auto ma współwłaścicieli, zaznacz, że działasz za ich zgodą.
9. Dodaj skan lub zdjęcie umowy, wybierz właściwy urząd i sprawdź formularz.
10. Podpisz zgłoszenie elektronicznie i wyślij je.

Zgłoszenie trafia do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.

Po wysłaniu dokumentu otrzymasz na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). To jedyne urzędowe potwierdzenie złożenia zgłoszenia online, dlatego zachowaj je na wypadek późniejszych wyjaśnień.

Terminy i konsekwencje – urząd a ubezpieczyciel

Zgłoszenie zbycia w urzędzie i powiadomienie ubezpieczyciela to dwa odrębne obowiązki. Wysłanie formularza przez gov.pl nie informuje automatycznie firmy ubezpieczeniowej o sprzedaży auta.

Nie czekaj z zawiadomieniem do końca terminu. Zgodnie z informacjami dotyczącymi usługi oraz przepisami ustawy – Prawo o ruchu drogowym zbycie zarejestrowanego pojazdu należy zgłosić w ciągu 30 dni. Usługa urzędowa jest bezpłatna. Powiadomienie ubezpieczyciela może odbywać się przez jego formularz internetowy, e-mail lub pocztą, zależnie od zasad przyjętych przez daną firmę.

Najczęstsze pytania

Co zrobić, jeśli auta nie ma na liście w Mój Pojazd?

Możliwe, że nabywca zdążył już przerejestrować samochód. W takiej sytuacji wybierz ścieżkę pozwalającą na ręczne wpisanie danych pojazdu. Przygotuj je na podstawie dowodu rejestracyjnego i dokumentu sprzedaży.

Czy zgłoszenie do urzędu wystarczy?

Nie. Po wysłaniu zawiadomienia do wydziału komunikacji powiadom jeszcze ubezpieczyciela OC w ciągu 14 dni. Przekaż mu datę sprzedaży oraz dane nabywcy. To osobna czynność związana z polisą.

Co zrobić, gdy samochód ma kilku współwłaścicieli?

Zgłoszenie może wysłać jeden ze współwłaścicieli. W formularzu powinien zaznaczyć, że działa za zgodą pozostałych osób. Umowa sprzedaży musi potwierdzać zbycie pojazdu przez wszystkich współwłaścicieli.

Najważniejsze terminy to 30 dni na zgłoszenie zbycia w urzędzie i 14 dni na powiadomienie ubezpieczyciela. Po wysłaniu formularza zachowaj UPP, ponieważ urząd nie wystawia dodatkowego potwierdzenia.