Sprzedaż auta zgłaszasz w wydziale komunikacji właściwym dla swojego miejsca zamieszkania oraz u ubezpieczyciela, który wystawił polisę OC. Na zgłoszenie w urzędzie masz 30 dni od podpisania umowy, a na poinformowanie ubezpieczyciela – 14 dni. Zgłoszenie do wydziału komunikacji jest bezpłatne i możesz złożyć je online albo stacjonarnie.
Gdzie i kiedy zgłosić sprzedaż auta?
Jako dotychczasowy właściciel składasz zawiadomienie o zbyciu pojazdu w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. W zależności od miejsca zamieszkania będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta właściwy dla miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.
Termin wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia auta, czyli najczęściej od daty podpisania umowy kupna-sprzedaży, darowizny albo innego dokumentu przenoszącego własność. Za brak zgłoszenia w terminie może zostać nałożona kara 250 zł.
Zgłoszenie zbycia nie jest tym samym co rejestracja pojazdu. Sprzedający informuje urząd o przekazaniu auta, natomiast kupujący realizuje własne obowiązki związane z rejestracją pojazdu.
Jak zgłosić zbycie pojazdu w urzędzie?
Masz trzy możliwości: złożenie dokumentów przez internet, osobistą wizytę w urzędzie albo wysłanie zawiadomienia pocztą. Porównanie metod wygląda następująco:
| Cecha | Zgłoszenie online przez gov.pl | Zgłoszenie stacjonarne lub pocztą |
|---|---|---|
| Czas | Możesz wysłać dokumenty bez wizyty w urzędzie | Wizyta może wymagać wcześniejszego umówienia, poczta wydłuża obieg dokumentów |
| Tożsamość | Profil Zaufany, certyfikat kwalifikowany lub inna metoda dostępna przy logowaniu | Dowód osobisty albo inny dokument tożsamości |
| Potwierdzenie | Urzędowe poświadczenie przedłożenia, czyli UPP | Adnotacja urzędowa na dokumencie lub potwierdzenie nadania przesyłki |
Do zgłoszenia przygotuj:
- Umowę kupna-sprzedaży, umowę darowizny, fakturę albo inny dokument potwierdzający zbycie auta.
- Dane nabywcy pojazdu.
- Dowód osobisty, paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
- Dane samochodu, w tym markę, model, numer VIN i numer rejestracyjny, jeśli urząd ich nie pobierze automatycznie.
W przypadku współwłasności zgłoszenie może złożyć jeden ze współwłaścicieli, jeżeli potwierdzi działanie za zgodą pozostałych. Sprawę można także załatwić przez pełnomocnika. Urząd może wymagać pisemnego pełnomocnictwa, a w niektórych przypadkach także opłaty skarbowej za jego udzielenie.
Jak zgłosić sprzedaż auta online?
Usługę znajdziesz na portalu gov.pl jako zgłoszenie zbycia pojazdu. Do elektronicznego potwierdzenia tożsamości potrzebujesz między innymi Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego.
- Zaloguj się do usługi przez login.gov.pl.
- Przejdź do usługi „Mój Pojazd” i wybierz samochód, którego zbycie chcesz zgłosić.
- Kliknij „Zgłoś zbycie pojazdu”, podaj datę sprzedaży oraz dane nabywcy.
- Dołącz skan lub czytelne zdjęcie umowy sprzedaży, darowizny albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
- Wybierz właściwy urząd, sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i wyślij.
Jeżeli samochód nie pojawi się na liście, formularz może wymagać ręcznego wpisania danych pojazdu. Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Zachowaj je jako dowód terminowego złożenia dokumentów. Usługa urzędowa jest bezpłatna.
Gdzie zgłosić sprzedaż auta ubezpieczycielowi?
O sprzedaży samochodu poinformuj także towarzystwo ubezpieczeniowe, w którym masz polisę OC. Jest to osobny obowiązek, niezależny od zgłoszenia w wydziale komunikacji. Na przekazanie informacji masz 14 dni od dnia zbycia pojazdu.
Do ubezpieczyciela przekaż informację o sprzedaży, datę transakcji, dane nabywcy oraz kopię umowy. Zależnie od procedury danej firmy możesz wysłać dokumenty pocztą elektroniczną, użyć formularza internetowego, złożyć pismo albo odwiedzić placówkę.
Polisa OC przypisana do pojazdu przechodzi na nabywcę, ale ubezpieczyciel musi otrzymać dane nowego właściciela. Brak zgłoszenia może spowodować, że firma będzie kierować do Ciebie korespondencję dotyczącą składki. Do czasu przekazania informacji sprzedający i nabywca mogą odpowiadać solidarnie za zapłatę należnej składki OC.
Co grozi za brak zgłoszenia?
Niedopełnienie obowiązku wobec wydziału komunikacji w ciągu 30 dni może skutkować karą administracyjną w wysokości 250 zł. Brak informacji w urzędowych ewidencjach może też powodować konieczność wyjaśniania, kto był właścicielem auta w chwili wystawienia wezwania, mandatu albo prowadzenia innego postępowania.
Opóźnienie w poinformowaniu ubezpieczyciela zwiększa ryzyko sporów o składkę OC i utrudnia szybkie przypisanie polisy nowemu właścicielowi. Najprościej załatwić oba obowiązki zaraz po podpisaniu umowy, zachowując kopię dokumentu sprzedaży oraz potwierdzenia wysłania zgłoszeń.
Po sprzedaży samochodu zgłoś zbycie w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni, a ubezpieczycielowi przekaż dane nabywcy w ciągu 14 dni. Jeśli masz Profil Zaufany, całą procedurę urzędową możesz przeprowadzić bez wychodzenia z domu.
