Tak, sprzedaż auta trzeba zgłosić w dwóch miejscach: w wydziale komunikacji oraz u ubezpieczyciela OC. Na zawiadomienie urzędu masz 30 dni, a na przekazanie informacji firmie ubezpieczeniowej – 14 dni od dnia sprzedaży. Zgłoszenie do urzędu jest bezpłatne i można je wysłać online.
Terminy i konsekwencje – urząd a ubezpieczyciel
| Instytucja | Termin | Kara lub konsekwencje |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od dnia zbycia pojazdu | 250 zł za brak zawiadomienia w terminie |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od dnia sprzedaży | Solidarna odpowiedzialność z nabywcą za zapłatę należnej składki do czasu zgłoszenia |
Sprzedaż zgłasza dotychczasowy właściciel. Obowiązek wynika z przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym. Samo zgłoszenie nie przenosi na sprzedającego obowiązku rejestracji auta przez kupującego, ale pozwala zaktualizować dane w ewidencji, w tym w systemie CEPiK.
Jak zgłosić sprzedaż auta krok po kroku?
- Przygotuj dokumenty. Potrzebne będą dokument potwierdzający sprzedaż oraz dane nabywcy.
- Zawiadom wydział komunikacji. Możesz zrobić to online, osobiście albo wysłać dokumenty pocztą.
- Powiadom ubezpieczyciela OC. Skorzystaj z formularza na stronie firmy, wiadomości e-mail albo innego kanału wskazanego przez ubezpieczyciela.
- Zachowaj potwierdzenia. Kopia umowy i dowód zgłoszenia mogą przydać się przy wyjaśnianiu późniejszych wezwań lub roszczeń.
Do zgłoszenia sprzedaży przygotuj przede wszystkim:
- umowę kupna-sprzedaży, fakturę albo inny dokument potwierdzający zbycie pojazdu
- dane nabywcy, w tym imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres oraz numer PESEL, NIP albo REGON, jeśli dotyczy
- dane samochodu, takie jak marka, model, numer rejestracyjny i numer VIN
- numer polisy OC, jeśli zgłaszasz sprzedaż ubezpieczycielowi
W przypadku współwłasności jeden ze współwłaścicieli może zgłosić zbycie za zgodą pozostałych. Jeśli sprawę załatwia pełnomocnik, potrzebne będzie odpowiednie pełnomocnictwo.
Zgłoszenie w wydziale komunikacji
Właściwy jest urząd odpowiedni dla miejsca zamieszkania sprzedającego. Zależnie od lokalizacji będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.
Najwygodniejszą drogą jest usługa online na gov.pl. Do autoryzacji potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. W formularzu podajesz datę sprzedaży i dane nabywcy, dołączasz skan lub zdjęcie umowy, wybierasz właściwy urząd, a następnie podpisujesz i wysyłasz zgłoszenie. Po jego przekazaniu otrzymasz na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia UPP, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia.
Stacjonarnie składasz zawiadomienie o zbyciu pojazdu wraz z dokumentem sprzedaży i dokumentem tożsamości. Możesz też wysłać dokumenty pocztą. Usługa jest bezpłatna.
Zgłoszenie sprzedaży u ubezpieczyciela
Do firmy, w której masz ubezpieczenie OC, prześlij informację o sprzedaży najpóźniej w ciągu 14 dni. Dołącz kopię umowy lub wypełnij formularz ubezpieczyciela. W zgłoszeniu powinny znaleźć się dane auta, numer polisy, data sprzedaży oraz dane nowego właściciela.
Po sprzedaży prawa i obowiązki z umowy OC przechodzą na nabywcę, ale sprzedający powinien niezwłocznie poinformować ubezpieczyciela o zmianie właściciela. Do momentu zgłoszenia sprzedający i kupujący ponoszą solidarną odpowiedzialność za należną składkę.
Co grozi za brak zgłoszenia sprzedaży?
Brak zawiadomienia wydziału komunikacji w ciągu 30 dni może oznaczać karę w wysokości 250 zł. Jeśli sprzedaż nie zostanie odnotowana, w dokumentacji urzędu i systemie CEPiK możesz nadal figurować jako właściciel pojazdu.
W takiej sytuacji wezwania dotyczące mandatu z fotoradaru, opłaty parkingowej albo innego wykroczenia mogą trafić na Twój adres. Nie oznacza to automatycznie odpowiedzialności za czyn nowego właściciela, ale możesz zostać wezwany do wskazania osoby, która korzystała z auta, lub do złożenia wyjaśnień. Umowa sprzedaży i potwierdzenie zgłoszenia pozwalają wtedy wykazać, że pojazd został przekazany innej osobie.
Brak informacji dla ubezpieczyciela może z kolei prowadzić do żądania zapłaty składki za okres, w którym sprzedaż nie została zgłoszona. Dlatego najlepiej wykonać oba zgłoszenia od razu po podpisaniu umowy, nie czekając do końca ustawowych terminów.
Artykuł ma charakter informacyjny. W przypadku nietypowej sytuacji, współwłasności, leasingu lub sprzedaży pojazdu należącego do firmy sprawdź wymagania właściwego urzędu i ubezpieczyciela.
