Jak dokonać zgłoszenia sprzedaży pojazdu online?

Zgłoszenie sprzedaży pojazdu online jest bezpłatne i należy je złożyć w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Całą procedurę wykonasz przez gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego, mObywatela lub certyfikatu kwalifikowanego. Za brak zgłoszenia zbycia w terminie grozi kara 250 zł.

Co przygotować przed rozpoczęciem?

Przed zalogowaniem przygotuj dokumenty i dane potrzebne do wypełnienia formularza:

• Profil Zaufany, mObywatel lub certyfikat kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości i podpisania zgłoszenia.
• Skan albo czytelne zdjęcie umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie pojazdu.
• Dane nabywcy, czyli imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL, jeśli został nadany.
• Dane pojazdu, między innymi markę, model, numer VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny, jeśli system poprosi o ich ręczne wpisanie.

Zbycie zgłasza dotychczasowy właściciel pojazdu. Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, jeden z nich może złożyć zawiadomienie, zaznaczając w formularzu, że działa za zgodą pozostałych.

Jak zgłosić sprzedaż pojazdu na gov.pl?

Usługę znajdziesz w portalu gov.pl w sekcji Usługi dla obywatela, w kategorii Kierowcy i pojazdy. Procedura wygląda następująco:

1. Otwórz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę”.
2. Wybierz zgłoszenie zbycia pojazdu i kliknij przycisk „Wyślij zgłoszenie”.
3. Zaloguj się przez login.gov.pl, używając Profilu Zaufanego, mObywatela albo innego dostępnego sposobu elektronicznego potwierdzenia tożsamości.
4. Jeśli system wyświetli listę pojazdów, wybierz samochód, którego sprzedaż chcesz zgłosić, a następnie kliknij „Zgłoś zbycie pojazdu”.
5. Podaj datę zbycia, sprawdź swoje dane i uzupełnij informacje dotyczące nabywcy.
6. Dołącz skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego sprzedaż albo darowiznę.
7. Wybierz właściwy wydział komunikacji, do którego ma trafić zgłoszenie.
8. Sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i wyślij.

Jeśli pojazd nie pojawia się na liście, wróć do wcześniejszego etapu i przy pytaniu, czy twoje dane znajdują się w dowodzie rejestracyjnym, wybierz odpowiedź „nie”. Następnie wpisz dane pojazdu ręcznie na podstawie dowodu rejestracyjnego lub dokumentu zbycia.

Zgłoszenie kieruje się do wydziału komunikacji właściwego dla pojazdu. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Usługa nie podlega opłacie.

UPP – jedyne potwierdzenie wysłania zgłoszenia

Po prawidłowym wysłaniu formularza zobaczysz komunikat o przekazaniu zawiadomienia do urzędu. Na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP).

UPP potwierdza, że pismo zostało skutecznie złożone. Zapisz plik na komputerze lub w chmurze. Urząd nie wysyła dodatkowego dokumentu potwierdzającego zgłoszenie online, dlatego UPP jest jedynym urzędowym dowodem wykonania tej czynności.

Urząd a ubezpieczyciel – dwa osobne zgłoszenia

Zawiadomienie wydziału komunikacji nie informuje automatycznie firmy ubezpieczeniowej. Po sprzedaży samochodu trzeba więc przekazać dane nabywcy także ubezpieczycielowi, zwykle przez jego formularz internetowy, e-mail albo w inny wskazany przez niego sposób.

Nie zakładaj, że zgłoszenie sprzedaży w urzędzie wystarczy. Informację o zbyciu trzeba przekazać ubezpieczycielowi oddzielnie. Polisa OC przechodzi na nabywcę, ale firma ubezpieczeniowa musi otrzymać dane nowego właściciela.

O czym pamiętać po wysłaniu formularza?

Zgłoszenie sprzedaży pojazdu online wykonaj w ciągu 30 dni, a ubezpieczyciela powiadom w ciągu 14 dni. Po zakończeniu procedury pobierz i zachowaj UPP. To jedyne urzędowe potwierdzenie złożenia zawiadomienia przez internet.

Artykuł ma charakter informacyjny. W sprawach wymagających interpretacji przepisów warto skontaktować się z właściwym urzędem lub ubezpieczycielem.