Sprzedaż samochodu zgłoś do wydziału komunikacji w ciągu 30 dni od zawarcia umowy. Przez internet zrobisz to bezpłatnie na gov.pl, używając Profilu Zaufanego lub innej dostępnej metody potwierdzenia tożsamości. Za przekroczenie terminu grozi kara 250 zł. Osobno, w ciągu 14 dni, poinformuj o sprzedaży ubezpieczyciela.
Co przygotować przed zgłoszeniem?
Do wypełnienia elektronicznego zawiadomienia przygotuj:
- czytelny skan lub zdjęcie umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie,
- dane pojazdu – markę, model, numer VIN i numer rejestracyjny,
- dane nabywcy samochodu,
- Profil Zaufany, mObywatel, e-dowód albo certyfikat kwalifikowany do podpisania formularza.
Dokument powinien być kompletny i czytelny. Jeżeli samochód ma kilku właścicieli, jeden współwłaściciel może złożyć zgłoszenie, zaznaczając w formularzu, że działa za zgodą pozostałych.
Jak wykonać zgłoszenie sprzedaży samochodu online?
Usługa znajduje się na portalu gov.pl pod nazwą „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”. Procedura wygląda następująco:
- Wejdź na gov.pl, otwórz kategorię „Kierowcy i pojazdy” i wybierz usługę zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu.
- Wskaż, że chcesz zgłosić zbycie pojazdu, a następnie kliknij przycisk rozpoczęcia lub wysłania zgłoszenia.
- Zaloguj się przez login.gov.pl, korzystając z wybranej metody identyfikacji.
- Przejdź do usługi „Mój Pojazd” i wybierz samochód, który sprzedałeś. Jeżeli nie ma go na liście, system może umożliwić ręczne wpisanie danych pojazdu.
- Podaj datę zbycia, sprawdź swoje dane i wpisz dane nabywcy.
- Dołącz skan albo zdjęcie dokumentu potwierdzającego sprzedaż.
- Wybierz właściwy wydział komunikacji, sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i wyślij.
Zgłoszenie kierujesz do wydziału komunikacji właściwego dla urzędu wskazanego w usłudze. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Sama usługa jest bezpłatna, a zawiadomienie zostaje zarejestrowane, gdy pismo trafi do urzędu.
Urząd a ubezpieczyciel – różne terminy
Sprzedaż samochodu wymaga poinformowania dwóch różnych podmiotów. Zgłoszenie w wydziale komunikacji aktualizuje dane dotyczące własności pojazdu. Wiadomość do ubezpieczyciela dotyczy polisy OC i danych nowego właściciela.
| Instytucja | Termin | Cel zgłoszenia |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od dnia sprzedaży | Aktualizacja danych o właścicielu pojazdu |
| Ubezpieczyciel | 14 dni od dnia sprzedaży | Przekazanie informacji o zbyciu i danych nabywcy w związku z polisą OC |
| Wydział komunikacji i ubezpieczyciel | Osobno dla każdego obowiązku | Zapobieganie problemom związanym z dalszym przypisaniem pojazdu lub polisy do sprzedającego |
Do ubezpieczyciela możesz zgłosić sprzedaż przez jego formularz internetowy, e-mail, pocztą albo w placówce. Dostępny sposób zależy od konkretnej firmy. Do wiadomości zwykle dołącza się kopię umowy i dane kupującego.
Dlaczego trzeba zachować UPP?
UPP, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia, jest jedynym urzędowym dowodem elektronicznego złożenia zgłoszenia. Po wysłaniu formularza sprawdź skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia, pobierz dokument i zachowaj go razem z umową sprzedaży.
Sam komunikat na stronie o wysłaniu formularza nie zastępuje UPP. Urząd nie przesyła dodatkowego zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie. Zachowany dokument może być potrzebny, gdy trzeba wykazać, że sprzedaż została zgłoszona w terminie.
Zgłoszenie zbycia samochodu do wydziału komunikacji i poinformowanie ubezpieczyciela to dwa odrębne obowiązki. Dopilnuj obu terminów, a UPP przechowuj razem z dokumentacją sprzedaży.
